وثيق · العرض التعريفي للمنتج
لا تفوّت تجديد عقد أو ترخيص
وثيق
«وثيق». الحلقة هي سنة كاملة، وكل نقطة مستند له تاريخ: عقد إيجار أو رخصة أو وثيقة. والعقرب هو اليوم. حين يدخل تاريخ نافذة التسعين يومًا يتحول إلى البرتقالي ويُبلَّغ مالكه، وبعد التجديد يصبح أخضر. هذه هي الفكرة كلها: كل مستند، في وقته.
السنة التي لم يراقبها أحد
لنروِها كقصة واحدة. يُوقَّع عقد إيجار فرع في يناير ويستقر الملف في سلسلة بريد. يُدخل أحدهم تاريخ الانتهاء في جدول ثم ينتقل إلى دور آخر. قبل تسعين يومًا لا يُبلَّغ أحد، وقبل ثلاثين يومًا ما زال في البريد. ثم ينتهي العقد ويُكتشف بالصدفة، وتصل التكلفة: رخصة معلّقة وغرامات وتجديد على عجل. مثال توضيحي، لكن كل جهة تعرفه.
انتهاء مستند واحد لا يبقى صغيرًا
التكلفة الحقيقية أن انتهاء مستند واحد لا يبقى صغيرًا. المستندات في المملكة مترابطة: عقد إيجار منتهٍ يعطّل تجديد رخصة البلدية ويعرّض الفرع للإغلاق، ووثيقة تأمين طبي منتهية تترك الموظفين بلا تغطية وتعطّل تجديد الإقامات، وترخيص برمجي منتهٍ يقفل الأنظمة. الغرامات هي التكلفة الظاهرة، وتوقف العمل هو الأغلى.
السنة نفسها، مع «وثيق»
لنُعِد السنة نفسها مع «وثيق». يُرفع العقد مرة واحدة ويقرأ الذكاء الاصطناعي تاريخ الانتهاء ويقترح الشؤون القانونية مالكًا. قبل تسعين يومًا تُبلَّغ بالاسم، وقبل ستين تُفتح مهمة التجديد، وقبل ثلاثين يُعتمد. يُجدَّد قبل موعده، والعام القادم مجدول مسبقًا. لم يحتج أحد أن يتذكر.
ارفعه مرة واحدة. والذكاء الاصطناعي يقرأ التواريخ.
الخطوة الأولى: ارفعه مرة واحدة. يقرأ «وثيق» المستند نفسه ويقترح التصنيف وتاريخ الانتهاء والجهة المُصدِرة والمالك. ويعرف المستندات السعودية: السجل التجاري ورخص البلدية وشهادات الزكاة والتأمينات والإقامات وعقود إيجار ووثائق التأمين والعقود، مع استيراد جماعي للملفات الحالية.
تذكيرات يعلو صوتها كلما اقترب الموعد
الخطوة الثانية: تذكيرات يعلو صوتها كلما اقترب الموعد. قبل تسعين وستين يومًا يُنبَّه المالك في التطبيق وبالبريد. وقبل ثلاثين يمر التجديد عبر مسار الاعتماد. وإن تأخر، يُصعَّد إلى المدير المباشر. لا يعتمد أي تجديد على ذاكرة شخص واحد.
كل الفروع، في شاشة واحدة
للقيادة: كل الفروع في شاشة واحدة. توضح هذه الخريطة الحرارية التوضيحية ما ينتهي كل شهر في كل فرع، ومؤشر الامتثال لكل فرع. وتعمل الشؤون القانونية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والمرافق والامتثال والقيادة من السجل نفسه.
ما الذي يحميه «وثيق»
ما الذي يحميه «وثيق»؟ التشغيل: لا يتوقف فرع بسبب عقد أو رخصة منتهية. والمال: لا غرامات ولا رسوم تأخير. والتغطية: التأمين والشهادات تُجدَّد قبل انتهائها. ويمنحك سجلًا واحدًا ومالكًا لكل تجديد وتنبيهات قبل ٩٠ و٦٠ و٣٠ و٧ أيام وسجل تدقيق كاملًا. صُنع في الرياض بواسطة بيليتيكا.
لا مفاجآت انتهاء بعد اليوم.
لا مفاجآت انتهاء بعد اليوم. أحضروا أهم مستنداتكم، ونريكم ما ينتهي قريبًا ومن المسؤول عنه. راسلونا على sales@bilytica.sa. شكرًا لكم.
